Wysprzątane biuro czy innego rodzaju zakład pracy to jeden z najważniejszych elementów, na które klienci zwracają uwagę, decydując się na współpracę z firmą. Mając na celu dobre pierwsze wrażenie na osobach, które przekroczą próg budynku, należy zadbać o czystość. Dla dużej powierzchni jedna osoba odpowiedzialna za sprzątanie na etacie może nie wystarczyć, dlatego wiele firm decyduje się na zatrudnienie profesjonalnej firmy sprzątającej. Zazwyczaj zaangażowanie specjalistów w zakresie sprzątania, jest zarówno wygodne, jak i opłacalne. Dlatego też nic zadziwiającego, że firmy sprzątające stają się co raz bardziej popularne. Co raz częściej bywa tak, że z takich usług korzystają również osoby , zatrudniające do sprzątania swoich mieszkań i domów.
Co znajduje się w ofercie firm sprzątających
Oferta firm sprzątających zawiera sporo działań porządkowych. W momencie nawiązania współdziałania z firmą sprzątającą, warto jasno określić w umowie, które usługi są wymagane, a do tego w jakich dniach i godzinach będą przeprowadzane. Wielokrotnie firmy sprzątające działają już po godzinach pracy pozostałych pracowników, a czasami sprzątają na bieżąco – na przykład w galeriach handlowych. Trzeba także omówić częstość sprzątania. W ciasnym biurze wystarczy porządkować raz lub dwa razy w tygodniu, natomiast w miejscach, gdzie zwykle pojawia się wielu klientów, warto sprzątać codziennie.
Oprócz grafiku sprzątania, powinno się pomyśleć o potrzebnych usługach. Bazowe usługi firm sprzątających zawierają przede wszystkim czyszczenie mebli, odkurzanie oraz zamiatanie, mycie podłóg albo usuwanie śmieci. W usługach znajdzie się także mycie kuchni (w tym np. obsługa zmywarki), łazienek czy klatek schodowych. Wiele firm sprzątających zapewnia też pranie dywanów czy tapicerowanych mebli. Oferowane są też usługi okresowe, na przykład mycie witryn sklepowych, okien, a także samych elewacji. Co więcej w czasie jesienno-zimowym można uzyskać ofertę grabienia liści czy odśnieżania terenów zewnętrznych, a wiosną i latem pielęgnację zieleni. Dostosowanie usług zależy więc od potrzeb danej firmy, jej wielkości oraz pobliskiego terenu.
W jaki sposób wybrać najlepszą firmę sprzątającą?
Znalezienie najlepszej firmy sprzątającej warto zacząć od przeanalizowania proponowanych usług, żeby mieć pewność, że odpowie naszym potrzebom. Co więcej warto zobaczyć opinie oraz umówić się na spotkanie wstępne. Kontakt umożliwi ocenę, czy warto skorzystać z usług danej firmy sprzątającej. Większość z nich nie ma problemu zawieraniem umów usługowych, utrwalających uzgodnienia między stronami. Do firm sprzątające, jakie przekonują do współdziałania na bazie porozumienia ustnego oraz takich, o których trudno wynaleźć szczegółowych informacji, należy podchodzić z pewną dozą ostrożności. Porządna firma sprzątająca zatrudnia przeszkolonych pracowników, którzy mają ciągły dostęp do możliwości rozwoju i podnoszenia kwalifikacji.
Istotną kwestią jest także sposób pracy. Zarzadzanie pracownikami powinno odbywać się w taki sposób, żeby wykonanie usług odbywało szybko oraz terminowo. Warto zwrócić uwagę także na utrzymanie grafika pracowników i na podpisy list kontrolnych, wskazujących na czas wykonywanych usług. By wybrać rzetelną firmę sprzątającą, należy także jakimi posługuje się środkami czyszczącymi i maszynami używanymi do sprzątania. Jeżeli klient nie planuje, że będzie samodzielnie dostarczał niezbędny sprzęt oraz środki , warto dowiedzieć się, jakich preparatów używa konkretna firma w swojej pracy. Niekiedy firmy zachęcają do korzystania z ich usług, gwarantując wykorzystanie wysokiej klasy preparatów sprzątających, których nie da się nabyć w zwyczajnym sklepie czy drogerii.
Czy warto nawiązać współpracę z firmą sprzątającą?
Zaufanie firmie sprzątającej może okazać się korzystne z dwóch głównych przyczyn. Po pierwsze to rozwiązanie okazuje się zwykle tańsze, w porównaniu do zatrudnienia pracowników do sprzątania na etat. Oprócz tego, w przypadku, jeżeli nie posiadamy osoby sprzątającej, opłacając fachową firmę, zabieramy ten obowiązek z pozostałych pracowników, dzięki czemu mogą skupić się tylko i wyłącznie na własnych zadaniach, jakie dają prawdziwe przychody. Poza tym profesjonalne firmy sprzątają znacznie precyzyjniej oraz uważniej, a do tego całkowicie dyskretnie, jeśli dopasujemy czas przeprowadzania sprzątania, żeby nie utrudniał pracy pozostałych. T…ą metodą przestrzeń miejsca pracy jest za każdym razem reprezentatywna, oczyszczona oraz zachęca potencjalnych klientów. Co więcej firma sprzątająca z reguły dba o potrzeby miejsca pracy. Jeżeli kończą się konieczne produkty codziennego użytku (np. ręczniki papierowe), przeważnie taka informacja jest przekazywana do odpowiedzialnych osób, by nie doszło do sytuacji, gdzie miałoby czegoś zabraknąć. Czyste miejsce pracy oddziałuje także na samopoczucie pracowników i na ich efektywność. Zatrudnienie profesjonalnej firmy sprzątającej to komfort oraz oszczędność czasu, którego nie trzeba skupiać na porządki, dzięki czemu prościej skupić się na prowadzeniu biznesu.
