Obsługa kadrowa i wyliczanie wynagrodzeń wykonywane przez biuro rachunkowe stworzone są dla głównie takich przedsiębiorstw, które mają pracowników. W najogólniejszym pojęciu to są wszystkie działania związane z zatrudnieniem oraz zasobami ludzkimi w działalności, stosujące przepisy prawa pracy i ustawy o ZUS. Nie ma tu znaczenia, czy przedsiębiorca zatrudnia w oparciu o umowę o pracę, umowę zlecenie czy o dzieło. Gdy w działalności są zatrudniani pracownicy, usługi kadr i płac to sprawa niezbędna, by firma dobrze się rozliczała. Usługi kadrowe skupiają się na dziale pracowniczej dokumentacji, żeby wszystko zgadzało się z aktualnymi przepisami prawa. Jeśli jest taka potrzeba biura rachunkowe czasami komunikują się z Państwową Inspekcją Pracy, gdy przepisy są skomplikowane albo niepoprawnie interpretowane. Natomiast wyliczanie wynagrodzeń, a więc obsługa płac skupia się na wykonywaniu list płac oraz naliczaniu kwot wynagrodzeń. Konieczna jest tu także zdolność przygotowywania podatkowej dokumentacji i wiedza w obszarze obliczania składek.
Często przedsiębiorstwa czerpią z obsługi kadr i płac proponowanych przez biura rachunkowe, by nie musieć zajmować się tym samodzielnie. Prawidłowe rozliczanie pracowników oraz przygotowywanie dokumentów wymaga znajomości przepisów, więc lepiej jest zaufać profesjonalnej księgowej.
Które działania wchodzą w skład usługi kadr i płac?
Usługi kadrowo płacowe to obszar szczególnie rozwinięty. Biuro rachunkowe, które zajmuje się obsługą kadrowo płacową, przeważnie dodatkowo kształci się w tym kierunku. Zadaniem księgowej jest troska, żeby wszystkie sprawy kadrowe prowadzone były w sposób rzetelny i zgodny z przepisami. Od chwili zatrudnienia pracownika, aż do momentu, gdy opuści firmę, Poltax Toruń biuro rachunkowe opiekuje się związanymi z nim sprawami.
Głównie wykonywane usługi kadrowe obejmują:
Przygotowanie umów o pracę, umów zlecenia i o dzieło – każdy pracownik, jaki jest zatrudniony legalnie, ma obowiązek podpisać z pracodawcą umowę. Na bazie charakteru powierzonej pracy i porozumienia między pracodawcą, a pracownikiem wybierany jest odpowiedni typ umowy. Rolą księgowej jest stworzenie właściwej umowy, zgodnie z ustaleniami między stronami i w oparciu o właściwe wymogi prawne.
Kompletowanie osobowych akt pracownika – każda firma, która ma pracowników, ma obowiązek prowadzić osobowe akta pracownika. W skład takich akt wchodzą różnego rodzaju dokumenty takie jak umowy , aneksy , świadectwa pracy i inne. Biuro rachunkowe Toruń troszczy się o to, by wszelkie te akta zawsze były kompletne.
Rozliczenia z ZUS, przygotowywanie oraz przekazywanie deklaracji do ZUS – każda działalność musi rozliczać się z ZUS, a taka, jaka zatrudnia pracowników ma obowiązek także rozliczać składki na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne i Fundusz Pracy. Poprzez takie rozliczenia, właściciel firmy wie, jakie składki ma obowiązek wpłacić za siebie i swoich pracowników. Obok tych wyliczeń zwykle biuro rachunkowe sporządza wymagane deklaracje i przesyła je do ZUS.
Sporządzanie świadectwa pracy – ten dokument z reguły sporządzany jest w sytuacji, gdy pracownik odchodzi z firmy. Obowiązkiem jest sporządzenie i przekazanie dokumentu odchodzącemu pracownikowi. Świadectwo pracy ma w sobie różne dane takie jak okres zatrudnienia w firmie, informacje o urlopie, a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.
Sporządzanie listy płac, wyliczanie kwoty wynagrodzenia
Naliczanie wynagrodzeń to nie tylko wyliczanie kwoty wypłaty pracowników. Każdego miesiąca biuro rachunkowe wykonuje też listę płac pracowników, jaka zawiera szersze dane w tym zakresie. Taka lista płac jest dokumentem wskazującym wynagrodzenie brutto i netto, opisuje kwoty składek na ubezpieczenia chorobowe, społeczne, zdrowotne czy Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń załącza też dane o urlopach oraz nieobecnościach spowodowanych chorobą. Lista płac oraz naliczanie wynagrodzeń łączy się również z wyliczaniem zaliczek na podatek dochodowy. Przy naliczaniu wynagrodzeń istotna jest terminowość. Termin wypłaty jest ustalany umownie, ale z reguły następuje do 10 dnia następnego miesiąca. Żeby pracownicy mogli otrzymać wypłatę, biuro rachunkowe musi terminowo stworzyć wszelkie listy i wykonać rozliczenia.
Dlaczego warto oddać sprawy kadr i płac do biura rachunkowego?
Ilość przepisów i zasad, jakie są ciągle aktualizowane w księgowości dla wielu właścicieli firm jest już przyczyną, dlaczego opłaca się wybrać usługi rachunkowe Toruń. Wyliczanie płac i przygotowywanie dokumentacji pracowniczej, także jest wymagające, zważywszy na to, że biuro rachunkowe zwykle musi mieć odpowiednie przeszkolenie, aby móc wykonywać obowiązki dotyczące pracowników. Powierzając obsługę kadrowo płacową księgowej, właściciel firmy oszczędzi sobie czas i nerwy oraz otrzyma gwarancję, że usługę poprowadzi odpowiednia osoba. Biuro rachunkowe wykorzystuje umiejętności, aby wszystko było przygotowane prawidłowo oraz terminowo, żeby klienci unikali stresu. Wystarczy tylko podjąć współpracę z biurem rachunkowym z doświadczeniem.
