Pełna księgowość to technika przygotowywania wydarzeń gospodarczych w firmie, która nie tak jak przy uproszczonych form takich jak księga przychodów i rozchodów albo ewidencja przychodów zapisuje znacznie więcej wydarzeń i stanowi bardziej obrazowe udokumentowanie majątku przedsiębiorstwa. Obejmuje najwięcej szczegółowych danych na temat sytuacji majątku firmy, poprzez co zachowana jest kompletna przejrzystość ksiąg . Przy pełnej księgowości ważne jest, aby obok danych istotnych w uproszczonej księgowości, gromadzone były także poszerzone ewidencje. Poprzez nie łatwiej prześledzić między innymi zmiany w majątku firmy, rozliczenia z kontrahentami i przelewy pieniężne. Żeby uprościć sobie sprawę warto skorzystać z usług jak np. Poltax Toruń księgowość oferowane przez biura rachunkowe.
Część przedsiębiorstw jest zobowiązana do rozliczania pełnej księgowości. Są to przeważnie największe oraz najbardziej dochodowe przedsiębiorstwa, co mają o wiele większy majątek niż większość jednoosobowych przedsiębiorstw. W ustawach są jednak zasady regulujące, w jakich sytuacjach przedsiębiorstwo musi zacząć pełną księgowość, a w jakich sytuacjach musi prowadzić ewidencję tym sposobem, nawet jeśli firma niedawno ruszyła. O tym, kiedy należy prowadzić pełną księgowość decydują trzy główne czynniki: limit kwotowy przychodów, charakter działalności oraz posiadanie siedziby na terenie Polski.
Jakie księgi rachunkowe trzeba prowadzić w pełnej księgowości?
Księgi rachunkowe, jakie trzeba rozliczać w pełnej księgowości, zapewniają możliwość głębszego spojrzenia na przedsiębiorstwo, ponieważ pokazują sytuację finansową, aktywa, pasywa, a oprócz tego zapotrzebowania firmy. Na podstawie gromadzonych informacji umiejętnie można przygotowywać prognozy finansowe, które wesprą w mądrym zarządzaniu działalnością.
Najważniejsze księgi w pełnej księgowości to: dziennik, główna księga i księga pomocnicza, zestawienia sald kont i obrotów, a także wykaz pasywów i aktywów, czyli inwentarz. Ponadto przedsiębiorca musi systematycznie przygotowywać finansowe sprawozdania takie jak bilans albo rachunek strat i zysków.
Wobec tego znaczna część przedsiębiorców już od początku decyduje się na przyjęcie na etat księgowej albo wynajęcie biura rachunkowego, do rozliczania pełnej księgowości. Bez lat pracy i specjalistycznej wiedzy prowadzenie pełnej księgowości jest niemożliwe. Dlatego Poltax Toruń biuro rachunkowe służy pomocą.
W jakich sytuacjach pełna księgowość jest niezbędna?
Podstawowym czynnikiem jest limit kwotowy z przychodu, bo obowiązuje on wszystkie rodzaje działalności bez względu na jej charakter Pełną księgowość należy zacząć prowadzić, jeżeli podczas roku obrotowego firma uzyska przychody albo ich wysokość przekroczy 2 mln euro w polskich złotych. Przeliczenie na złotówki trzeba wskazać na bazie średniego kursu walut wskazanego pierwszego dnia roboczego w październiku poprzedniego roku przez NBP. W sytuacji przekroczenia limitu przedsiębiorca rozpoczyna ewidencję pełnej księgowości wraz z początkiem następnego roku obrotowego.
Istnieją jednak te rodzaje działalności gospodarczej, jakie bez względu na wszystko muszą prowadzić pełną księgowość bez względu na przychody.
Są to tego typu działalności jak:
- spółki handlowe i partnerskie;
- jednostki działające na podstawie prawa bankowego, przepisów związanych z obrotem papierami wartościowymi, przepisów o inwestycyjnych funduszach i innych przepisów złączonych z pracą o charakterze bankowym;
- samorządy, gminy, powiaty, województwa i ich związki;
- zakłady i jednostki budżetowe, a także fundusze celowe;
- jednostki funkcjonujące dzięki otrzymanym dotacjom i subwencjom.
Oprócz tego pełną księgowość muszą tworzyć oddziały i osoby zagraniczne i przedstawicielstwa firm zagranicznych.
Jeżeli do tego momentu przedsiębiorca tworzył działalność w formie, która nie była zobowiązana do posiadania pełnej księgowości, ale zdecyduje zmienić formę na taką, jaka tego wymaga, też będzie zobligowany do zmiany prowadzenia księgowości na pełną.
Czy istnieją zalety oraz wady pełnej księgowości
Poltax Biuro rachunkowe Toruń potrafi wskazać parę zalet prowadzenia pełnej księgowości. Dzięki szerzej rozbudowanej ewidencji zagwarantowana jest większa dbałość o szczegóły, co umożliwia głębsze analizy finansów firmy. W ten sposób da się precyzyjniej planować poszczególne kroki działalności, które faktycznie przełożą się na zyski. Ponadto pełna księgowość zachowuje pełną przejrzystość, a im lepsza przejrzystość firmy tym większe szanse na budowanie zaufania do przedsiębiorstwa i owocnej pracy z następnym klientem.
Z kolei jako wadę pełnej księgowości można uznać głównie ilość pracy, co trzeba włożyć, aby bezbłędnie ewidencjonować pełną księgowość i rozeznanie się we wszystkich, często skomplikowanych zasadach. Prowadzenie pełnej księgowości bez księgowej prowadzącej usługi rachunkowe Toruń jest niemożliwe, a to natomiast łączy się z dodatkowym kosztem. W większości przypadków wybranie biura rachunkowego jest o wiele lepsze, a przede wszystkim mniej kosztowne, niż zatrudnianie księgowego lub całego zespołu księgowego na etat.
Biuro rachunkowe Toruń Poltax jest pełne księgowych, jacy mogą pochwalić się osiągnięciami w branży i szerokim doświadczeniem.
