Z jakiego powodu warto rozpocząć współpracę z biurem rachunkowym?
Pozytywów korzystania z usług biura rachunkowego da się wskazać bardzo dużo. Nawiązując współdziałanie z biurem rachunkowym poza tym, że zyskuje się styczność z wykształconym profesjonalistą, to także dobrej klasy obsługę. Chociaż głównie biuro trudni się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, należy dodać, że ma więcej zadań, jakich się podejmuje. Dla przykładu dokonuje wyceny pasywów i aktywów, przygotowuje zestawienia obrotów i sald czy segreguje i kataloguje dokumentację przedsiębiorstwa. Rozpoczęcie współpracy z biurem rachunkowym powoduje, że księgowa przejmuje część zobowiązań przedsiębiorcy, umożliwiając koncentrację na samej działalności. Dzięki temu zyskuje się kontrolę nad poprawnością rozliczeń i dokumentów z kontrahentami. Oprócz tego biuro rachunkowe przeprowadza ewidencję wydarzeń gospodarczych, przygotowuje sprawozdania finansowe, a do tego składa deklaracje ZUS i podatkowe. Solidna współpraca nie jest jedynym powodem wskazującym na to, że warto rozpocząć współpracę z biurem rachunkowym.
Biuro rachunkowe oferuje umiejętności, wiedzę oraz znajomość przepisów
Prawo podatkowe jest dość zmiennie, z uwagi na to nic dziwnego, że biura rachunkowe gwarantują stałe poszerzanie swojej wiedzy. Uważna analiza oraz szybkie dostosowanie do nowych zmian, gwarantuje, że wszelkie rozliczenia i dokumenty będą miały prawidłową strukturę, konieczne dane oraz utrzymują ustalony porządek. Na podstawie lat pracy biuro rachunkowe oferuje najbardziej wydajny sposób pracy. Pracownicy wiedzą, jak współdziałać z klientem, by otrzymywać dokumenty na czas oraz jak im pomagać w biznesie. Obok tego klienci biura rachunkowego zazwyczaj mają komplet informacji, a do tego ciągłą pomoc w zrozumieniu najnowszych przepisów. Księgowa we wszystkich obszarach działa w interesie przedsiębiorcy, z tego względu z pewnością powiadamia o nowych zobowiązaniach i możliwościach, które usprawnią prowadzenie firmy.
Poprawność i szybki dostęp do księgowych dokumentów
Wszystkie operacje finansowe firmy wykazywane są poprzez dowody księgowe. Na ich podstawie można dokonać poprawnych rozliczeń, z tego powodu są najważniejszym elementem pracy . Wśród nich wyróżniamy takie dowody księgowe jak dokumenty zewnętrzne generowane przez lub dla kontrahentów, wewnętrzne odnoszące się do działań wewnątrz przedsiębiorstwa (np. listy płac), dokumenty zbiorcze albo korygujące uzupełniające niepoprawne dokumenty. Biuro rachunkowe troszczy się o to, by dokumenty przychodziły bez braków i miały prawidłową strukturę i wszystkie potrzebne dane. Istotne, by klient dostarczał wszelkie dowody na bieżąco, żeby księgowa mogła przeliczyć je w odpowiednim terminie.
Sposób dostarczania dokumentów księgowych do biura rachunkowego zazwyczaj zależy od jego działania. W niektórych konieczne jest przesyłanie dowodów księgowych oryginalnych. Gdzie indziej wystarczy właściwie oznaczona kopia. Czasami dokumenty należy dostarczać wprost do biura , w innych wystarcza wysyłka skanu. Warto dodać, że każde biuro rachunkowe dba o bezpieczeństwo dokumentów przed zniszczeniem, niepowołanym rozpowszechnianiem oraz nanoszeniem zmian. Klient ma stały dostęp do swoich dokumentów, szczególnie jeśli biuro rachunkowe korzysta z najnowszych rozwiązań.
Księgowość online
Nowoczesne biura rachunkowe zazwyczaj używają specjalnych programów elektronicznej księgowości. Ich podstawową zaletą jest elektroniczny dostęp do dokumentów i danych z każdego urządzenia. Nowoczesna księgowość online pozwala na uzupełnianie wszystkich dowodów księgowych, jakich zapisy online gromadzone są na absolutnie zabezpieczonych serwerach. Oprócz tego takie programy wspierają tworzenie zestawień i rozliczeń, a także usprawniają kontakt między biurem rachunkowym, a przedsiębiorca. Dodatkowo programy e-księgowości są intuicyjne i nietrudne w obsłudze. Osoby instalujące program często oferują szkolenia, a także całkowite wsparcie techniczne. Takiego typu programy są regularnie aktualizowane, by były zgrane z przepisami i zapewniały całkowite bezpieczeństwo informacji.
Wygodna współpraca z biurem rachunkowym
Za sprawą nowoczesnych technologii jak księgowość online, a także dogodnościom w kwestiach przesyłania dokumentów, współpraca z biurem jest bardzo wygodna. Obok tego wiele biur rachunkowych proponuje kompleksową ofertę. Obok fundamentalnej obsługi księgowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych czy rozliczania pracowników m.in. wspierają w zakładaniu firmy, dostarczają deklaracje skarbowe do urzędu, reprezentują przed ZUS czy np. oferują konsultacje telefoniczne. Ważnym elementem współpracy jest także to, że wszystkie biura rachunkowe muszą posiadać ubezpieczenie OC. W razie błędów z winy biura, skutki finansowe będą opłacone z polisy biura rachunkowego, a sam przedsiębiorca nie poniesie dodatkowych kosztów. Równie cennym plusem jest także zaoszczędzenie czasu. Biuro rachunkowe gwarantuje wiedzę i pomoc, dlatego sam przedsiębiorca nie musi nadążać za aktualnościami w przepisach albo douczać się w tym zakresie. Współpraca umożliwia koncentrację na prowadzeniu działalności.
