Rozpoczęcie działalności gospodarczej to spore wyzwanie, ponieważ już na początku potrzeba wiedzy, w jakich obszarach działalność będzie działała. Dlatego też znaczna część rozpoczynających przedsiębiorców zwraca się w tym celu po wsparcie do biura rachunkowego. Warto zdecydować się na ten krok, ponieważ w księgowości pracują profesjonaliści, którzy swobodnie poruszają się po nowych przepisach oraz niezbędnych formalnościach. Dlatego też nawiązanie współpracy, szczególnie długofalowej może zapewnić nowo założonej firmie niezliczoną ilość zalet.
Najwazniejszymi pytaniami, które musi sobie zadać osoba chcąca założyć firmę są pytania o charakterystykę oraz sposób działania. Każdy kto ma działalność powinien wiedzieć, jakie planuje świadczyć usługi oraz jakie dystrybuować towary. Powinno się odgórnie ustalić ilość pracowników, współwłaścicieli oraz tym samym uzależnioną od tego formę działalności gospodarczej. Już na początku należy ustalić formę opodatkowania, a także dowiedzieć się, czy planowany obszar działania działalności wymaga wstąpienia do VAT-u. Przy zakładaniu firmy biuro rachunkowe z pewnością odpowie na wszelkie ważne pytania, a obok tego pomoże wypełnić wniosek do CEIDG niezbędny do tego, aby zacząć firmę.
Co przygotować przed procesem zakładania firmy
Podstawowym obszarem, który trzeba mieć przygotowany to charakter działalności. Zakładając firmę przedsiębiorca powinien mieć ciekawy pomysł na biznes. Wiele osób w tym pierwszym kroku przygotowuje biznesplan i na bazie niego stwierdza, czym zajmie się firma, jakie usługi znajdą się w ofercie oraz jaka będzie grupa odbiorców, jak będzie się rozliczać, jaką przyjmie formę działalności itp. Dodatkowo należy już w tej chwili zdobyć elektroniczny podpis kwalifikowany. Niemal niejedna księgowa poleci przedsiębiorcy posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo profilu zaufanego. Wszystko ze względu na to, że mienie takiego podpisu lub profilu umożliwia podpisywanie wniosków, ważnych dokumentów urzędowych lub również kontraktów elektronicznie, a to oszczędza sporo czasu, za sprawą tego, że niweluje wymóg udawania się do urzędów w ważnych sprawach. Podpisany tak dokument da się przesłać również elektronicznie i ma on tę samą wartość, co dokument odręcznie podpisany.
Wybór formy wniosku do CEIDG oraz jego odpowiednie wypełnienie
Aby prawidłowo założyć firmę trzeba zapisać ją do CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) składając specjalny wniosek. Jest to specjalny, dostępny dla wszystkich zapis firm funkcjonujących w Polsce. Wniosek można wypełnić na papierowym wydruku z odręcznym podpisem i trzeba go dostarczyć go osobiście do odpowiedniego urzędu albo w formie elektronicznej, gdzie wystarczy podpisać podpisem kwalifikowanym albo profilem zaufanym, a następnie przesłać do urzędu.
Biuro rachunkowe z pewnością pomoże wypisać wszystkie pola. Muszą one być wypisane prawidłowo, z tego względu, że za używanie fałszywych danych grozi odpowiedzialność karna, o czym przedsiębiorca również usłyszy w biurze rachunkowym. Jeśli zdarzy się, że jakieś informacje ulegną zmianie albo z jakiegoś powodu okażą się inne, bez oporu da się je poprawić. Korzystanie z usług księgowej już na starcie zapewnia, że wniosek zostanie dobrze uzupełniony. Jeśli to początek nadchodzącej współpracy z księgową, we wniosku jest rubryka do zapisania numeru NIP i nazwy biura księgowego, które będzie wspierało firmę księgowo.
Wpis do CEIDG jest darmowy z uwagi na to nowi przedsiębiorcy powinni uważać na wyłudzenia wysyłane w wiadomości o wymaganiu opłaty. Spora ilość biur rachunkowych rozlicza pomoc w wypełnieniu wniosku do CEIDG, jako własną usługę, ale jeżeli tak jest, z reguły jest to minimalna opłata za wiedzę i pracę księgowej.
Kiedy osoba zakładająca działalność gospodarczą musi przystąpić do VAT
Przystąpienie do VAT nie jest konieczne dla każdego, ale są takie rodzaje działalności gospodarczej, co są zobowiązane do przystąpienia do VAT-u. Dla przykładu podatek od towarów i usług zobowiązuje osoby prawne i fizyczne, organizacje bez prawnej osobowości, ale prowadzące osobiście działalność , jako handlowcy, producenci, usługodawcy lub rolnicy. Dotyczy to również osób wykonujących zawody doradcze, prawnicze, oraz działalności zajmujących się ściąganiem długów. Całkowita lista jest publiczna. Rejestracja do VAT-u także nie jest wymagające. Trzeba wypełnić wniosek VAT-R, który trzeba złożyć przed rozpoczęciem sprzedaży usług i towarów. Także w tej kwestii księgowa z wybranego biura rachunkowego może pomóc.
Dlaczego warto zatrudnić księgową
By dobrze prowadzić działalność praca nie kończy się na tym jak dobrze uzupełniać wnioski. Księgowa dba o wszelkie szczegóły rozliczeń, aby klient uzyskał jak największą ilość korzyści oraz nie musiał przejmować się rozliczaniem bez pomoc. Przekazanie dokumentów księgowej przekłada się na szereg rzetelnej pracy oraz tworzeniu rozliczeń na czas. Biuro rachunkowe pamięta najważniejsze przepisy, a dzięki poprawnemu wykorzystaniu wiedzy i umiejętności, umożliwia przedsiębiorcy korzystanie z odpowiednich odliczeń i ulg. Kontakt z księgową również jest prosty oraz bazuje na życzliwej relacji. Bezproblemowy przepływ wiedzy tylko podkreśla, jak ważna jest współpraca pomiędzy właścicielem fimry a księgową. Należy wspomnieć, że księgowa, z którą właściciel rozpocznie firmę, będzie znać tę firmę od podstaw a dzięki temu będzie oferować wsparcie w różnych obszarach działania.
