Dokument prawny

Regulamin

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2026

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z systemu Sinfo — usługi rejestracji czasu pracy (RCP) świadczonej drogą elektroniczną przez Sinfo Software, ul. Logistyczna 20, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, NIP 764239733, REGON 897564231 (dalej: „Usługodawca").

2. Definicje

  • Usługa — dostęp do systemu Sinfo w modelu subskrypcyjnym (SaaS).
  • Organizacja — konto firmowe zarejestrowane w Sinfo, w ramach którego administrowani są pracownicy.
  • Użytkownik — osoba korzystająca z Usługi w imieniu Organizacji (Właściciel, Administrator, Kierownik) lub jako pracownik rejestrujący własny czas pracy.

3. Zawarcie umowy i okres próbny

Rejestracja Organizacji jest równoznaczna z zawarciem umowy o świadczenie Usługi. Nowe Organizacje otrzymują 14-dniowy okres próbny bez konieczności podania danych karty płatniczej. Po jego zakończeniu konto pozostaje aktywne na planie próbnym, a dalsze korzystanie z pełnej funkcjonalności wymaga wyboru planu płatnego w panelu Organizacji.

4. Płatności

Rozliczenie następuje w modelu miesięcznym lub rocznym, w wysokości zależnej od wybranego planu (Standard lub Rozszerzony) i liczby aktywnych pracowników w Organizacji, zgodnie z aktualnym cennikiem dostępnym na stronie /cennik. Płatności obsługiwane są przez zewnętrznego operatora (Stripe). Usługodawca nie pobiera opłat automatycznie bez wyraźnej zgody Użytkownika po zakończeniu okresu próbnego.

5. Obowiązki Organizacji

Organizacja odpowiada za zgodność sposobu prowadzenia ewidencji czasu pracy w Sinfo z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz za prawdziwość i legalność danych pracowników wprowadzanych do systemu. Organizacja pełni rolę administratora danych osobowych swoich pracowników.

6. Odpowiedzialność Usługodawcy

Usługodawca dokłada starań, aby Usługa działała nieprzerwanie i bezpiecznie, nie gwarantuje jednak stuprocentowej dostępności systemu. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wprowadzenia przez Organizację nieprawidłowych lub niepełnych danych.

7. Rezygnacja i usunięcie konta

Organizacja może zrezygnować z Usługi w dowolnym momencie z poziomu panelu. Dane Organizacji są przechowywane po rezygnacji przez okres opisany w Polityce prywatności, a następnie usuwane.

8. Wsparcie techniczne

Problemy dotyczące działania Usługi można zgłaszać na adres biuro@sinfo.pl. Usługodawca dokłada starań, aby odpowiedzieć na zgłoszenie możliwie najszybciej.

9. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.